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L'esigenza da parte di Tamoil Spa di gestire una enorme mole di materiale cartaceo legato ai permessi, alle concessioni ed alle autorizzazioni richieste ed ottenute dagli enti competenti per l’avviamento dei punti vendita, ha dato vita al progetto DataSystem.

La necessità è quella comune a tutte le grandi aziende che gestiscono una grossa mole di documenti, cioè mettere a punto un sistema di archiviazione elettronico che permetta una ricerca rapida ed efficiente degli originali.

Le esigenze relative alla consultazione ed al rinnovo dei documenti con scadenza comporta la necessità di uno strumento di facile accesso da qualsiasi punto internamente ed esternamente all’azienda.

È stato realizzato un applicativo in grado di catalogare i documenti per tipologia, acquisire la scansione degli originali e proporli in una comoda interfaccia accessibile tramite Internet Explorer.

La consultazione può avvenire, per gli utenti autorizzati, sia all’interno della intranet che da internet eliminando così l’invio di fax e materiale cartaceo in generale.

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