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Il sistema PSS è uno strumento progettato per la gestione delle commesse di produzione di prototipi realizzati a mano.

Con esso è possibile gestire i seguenti aspetti:

• flusso amministrativo di Richiesta/Offerta/Fatturazione
• controllo di processo di produzione
• pianificazione delle commesse
• allocazione delle risorse umane
• allocazione degli equipments
• contabilità industriale costi di produzione

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A fronte di una richiesta pervenuta via telefono, fax o mail, l’operatore ha la possibilità di compilare un preventivo contenente tutte le voci di spesa definite in apposite tabelle.
L’offerta viene inviata via mail dal programma al richiedente e rimane in attesa di una sua eventuale approvazione che può essere effettuata anche via WEB.
Una volta accettata, l’offerta si trasforma in un progetto di lavoro cui viene assegnata una data di inizio ed una di fine.

Esso sarà composto da una o più di fasi di lavorazione in grado di procedere sequenzialmente o in parallelo in base alla pianificazione prevista dai responsabili di produzione. Solo una fase produce pezzi finiti, mentre tutte le altre producono semilavorato oppure sono fasi di setup o manutenzione.

Il personale impiegato per la produzione ha la possibilità di assegnarsi ad una di queste fasi di lavoro inserendo delle microchip cards personali all’interno di un ‘Totem’ interattivo che, dopo l’identificazione, permette l’associazione ad un progetto e ad una sua fase selezionata. Tale operazione determina l’apertura di una sessione di lavoro che si conclude tramite la successiva immissione della card nel Totem e l’archiviazione dei pezzi buoni e quelli scartati, in caso di fasi produttive.

I responsabili hanno la possibilità di conoscere in tempo reale l’andamento della produzione sia delle fasi di semilavorato sia di quelle di prodotto finito e sono in grado di capire tramite opportune proiezioni se le risorse allocate in quel momento sono sufficienti per evadere la commessa nei tempi stabiliti o meno.
Con PSS egli può ottimizzare l’impiego di personale assegnandolo dinamicamente e con estrema rapidità ad altri progetti senza creare una pianificazione preventiva delle risorse ma ridimensionando i teams di lavoro ogni volta che le circostanze lo rendono necessario.
I responsabili hanno sempre sotto controllo lo stato di avanzamento di tutti i progetti e ciò consente loro sia di monitorare il corretto andamento degli stessi che l’incastro con nuovi progetti di durata variabile.

Utilizzando i calendari di occupazione degli equipments essi potranno avere una visione di insieme dell’allocazione di tutte le risorse a loro disposizione in funzione del tempo; ciò consentirà di pianificare le commesse in maniera razionale e di prospettare ai clienti tempi plausibili.
Traslando l’operazione di allocazione delle risorse sul personale, PSS permette ai responsabili di produzione di concentrarsi maggiormente sull’organizzazione e sulla supervisione delle componenti del sistema, evitando di effettuare pesanti operazioni manuali necessarie per contabilizzare i costi di produzione.

PSS fornisce un valido e semplice aiuto utile sia alla comprensione dei processi produttivi che alla stima degli scostamenti tra costi previsti e costi realmente sostenuti. Esso è un sistema che permette di aumentare la conoscenza e l’esperienza ed usandolo come sistema ‘esperto’ consente di raffinare la ‘predittività’ e quindi l’ottimizzazione dei margini di guadagno sulle commesse oltre che la competitività nei confronti della concorrenza.